Với sự ra đời của hàng loạt các trung tâm hội nghị, địa điểm tổ chức sự kiện thì việc chọn lựa một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM đã dễ dàng hơn rất nhiều. Nhưng không vì vậy mà có thể lơ là hay chủ quan trong việc tìm kiếm bởi các hội thảo đều cần sự chỉnh chu trong mọi khâu tổ chức.
1. Lựa chọn điểm phù hợp
Địa điểm là yếu tố quan trọng nhất trong việc chọn lựa địa điểm tổ chức các buổi hội thảo quan trọng. Một địa điểm thuận lợi thì lượng khách mời tham dự sẽ đông và phần trăm thành công cao hơn. Một sự kiện có thể bị thất bại nếu như bạn chọn lựa vị trí quá xa khiến khách mời gặp nhiều khó khăn khi di chuyển. Hãy làm một cuộc khảo sát nho nhỏ để có thể khoanh vùng những khu vực có khả năng làm địa điểm tổ chức sự kiện – hội thảo.
Ngoài ra việc chọn lựa địa điểm tổ chức hội thảo cần phù hợp với tính chất của sự kiện. Ví dụ như một hội thảo trưng bày sản phẩm thì địa điểm cần có sảnh lớn để có thể trưng bày, nếu hội thảo kêu gọi đầu tư thì cần có khu vực sảnh lớn và rộng rãi.
2. Cân nhắc số lượng khách tham dự
Một số hội thảo đã có danh sách khách mời cụ thể thì bạn sẽ dễ dàng chọn sảnh phù hợp nhưng với một số dạng hội thảo trưng bày sản phẩm thì các bạn cần lưu ý bởi có thể số lượng khách tham dự sẽ vượt khỏi tầm kiểm soát vì vậy bạn nên chia khoảng thời gian ra để khách mời có thể dễ dàng tham quan, đối với các vị khách mời đặc biệt bạn nên có thẻ VIP và có giờ cố định để tập trung phục vụ cho tốt.
Bên cạnh đó, bạn cần biết được đối tượng khách mời của bạn là ai, nếu như hội thảo về sữa cho các bà mẹ thì công viên có nhiều khu trò chơi cho các bé sẽ là một lựa chọn hoàn hảo, nếu như đối tượng khách mời là những người sang trọng, giàu có thì bạn cần chuẩn bị những hội thảo ở những trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn sang trọng xứng tầm.
Một địa điểm tốt không nên quá chật chội sẽ gây khó chịu cho khách mời nhưng đừng quá rộng sẽ làm loãng không khí của buổi hội thảo lại lãng phí. Nếu như bạn tổ chức tiệc ngồi thì diện tích trung bình tối thiểu phải là 1m cho 1 người, tiệc buffet thì từ 1.5m đến 2.2m cho một người có thể dễ dàng di chuyển.
3. Thông tin địa điểm tổ chức hội thảo
Trước khi quyết định chọn một địa điểm tổ chức hội thảo nào đó thì bạn cần nắm được thông tin của địa điểm đó. Bạn có thể tham khảo từ website của các trung tâm hội nghị, khách sạn hay hỏi ý kiến những người từng tổ chức, hỏi đối tác hoặc bạn bè và cũng có thể rút kinh nghiệm từ những lần tham dự sự kiện trước.
Những thông tin bạn cần tìm hiểu đó là chất lượng, giá cả, dịch vụ và ưu đãi … Vì ngân sách công ty giao cho bạn là có hạn nên hãy cẩn thận chọn lựa những địa điểm sao cho phù hợp. Hi vọng với những chia sẻ bên trên bạn sẽ tìm được địa điểm phù hợp. Nếu như bạn vẫn còn đang phân vân không biết phải chọn địa điểm nào để tổ chức hội thảo thì hãy để đội ngũ nhân viên của Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Riverside Palace.
Tọa lạc bên bờ sông thuộc Đại lộ Đông – Tây, là trung điểm của của cầu Nguyễn Văn Cừ và cầu Calmette, đồng thời cũng là điểm nối của các quận như Quận 1, Quận 4, Quận 5, Quận 7, Quận 8, Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Riverside Palace đã trở nên quá quen thuộc với người dân thành phố bởi những sự kiện, hội nghị, hội thảo ấn tượng. Với 6 sảnh có sức chứa lên đến 4500 khách đều được thiết kế theo phong cách châu Âu tinh tế, Riverside Palace luôn chăm chút từng chi tiết để sự kiện của bạn có thể diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, để những thông tin, thông điệp của hội thảo được truyền đến khách hàng một cách chân thực và sinh động nhất, tại mỗi sảnh của Riverside Palace đều trang bị một màn hình LCD rộng 4.2 mét cao 2.2 mét cho hình ảnh âm thanh sắc nét.
Đi cùng các xu hướng mới nhất về các trang thiết bị, âm thanh ánh sáng thì Riverside còn ứng dụng phong cách nội thất thông minh, tinh tế khẳng định sự phát triển song hành của bước tiến công nghệ và tiêu chuẩn ngày càng cao của các sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Bên cạnh đó, khi chọn Riverside Palace làm địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM, các bạn sẽ không lo về khâu ăn uống cho khách mời bởi có đến 12 bản thực đơn đã được các chuyên gia ẩm thực giàu kinh nghiệm lên sẵn, các thực đơn là sự giao hòa giữa hai nền ẩm thực Á – Âu đảm bảo bạn sẽ chọn được thực đơn làm hài lòng các vị khách mời. Để được tư vấn và đặt sảnh, xin vui lòng liên hệ
* Trung Tâm Hội Nghị – Nhà Hàng Tiệc Cưới TPHCM Riverside Palace:
Địa chỉ : 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại : (848) 6256 8888
Fax : (848) 6256 9999
Email : [email protected]