5 lỗi kinh điển cần tránh khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới

Mặc dù được lên kế hoạch kỹ lưỡng cho từng khâu chuẩn bị, tiệc cưới đôi khi vẫn có những sai sót nhất định ở chỗ này hoặc chỗ khác, và điều đó hoàn toàn bình thường vì bạn không thể đoán trước được hết những sự cố bất ngờ xảy ra. 

Thế nhưng, đáng ngạc nhiên là có những sai lầm phổ biến trong kế hoạch tổ chức tiệc cưới mà hầu hết mọi người đều mắc phải, thậm chí không nhận ra nó phổ biến đến mức nào. Dưới đây là danh sách những sai lầm khi lập kế hoạch đám cưới mà bạn cần tránh.

1. Không sắp xếp đủ thời gian để lên kế hoạch

Một ngày cưới diễn ra gấp rút, không được lên kế hoạch trước đó có thể chỉ phù hợp trong một bộ phim lãng mạn nào đó. Trên thực tế, không có sự kiện nào “suôn sẻ” nếu không được lên kế hoạch một cách nghiêm túc. Có nhiều cặp đôi quyết định gấp rút thông qua kế hoạch đám cưới của mình mà không nhận ra tình trạng này có thể trở nên căng thẳng đến mức nào khi họ không dành cho mình đủ thời gian để lên kế hoạch cho đám cưới.

Lưu ý sắp xếp đủ thời gian khi lên kế hoạch cưới

Bạn cần đảm bảo rằng bạn và người ấy có đủ thời gian để lên kế hoạch cho mọi thứ cần thời gian cho ngày cưới. Tốt nhất là 6 tháng để lên kế hoạch cho ngày cưới của mình. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để đặt địa điểm, chỉnh sửa quần áo, nhà cung cấp, bánh ngọt, chiêu đãi, mời khách và quan trọng nhất là chuẩn bị giấy phép cưới để được ký.

2. Không thiết lập ngân sách

Nếu bạn thấy mình háo hức mua váy cưới, đặt trước địa điểm mơ ước, đặt chỗ cho nhiếp ảnh gia yêu thích, nhưng bạn vẫn chưa đặt ngân sách, thì đây là một trong những sai lầm khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới. Thật khó để biết được nên chi bao nhiêu cho một số khía cạnh nhất định nếu bạn vẫn chưa xác nhận ngân sách đám cưới của mình.

Luôn lên kế hoạch ngân sách trước các quyết định chi tiền cho tiệc cưới

Sai lầm phổ biến là đặt một số thứ nhất định cho đám cưới của bạn và sau đó nhận ra rằng bạn không thể mua chúng vì vẫn chưa xác nhận số tiền bạn có thể chi trả cho ngày đặc biệt của mình. 

Hãy đặt ngân sách càng sớm càng tốt trước khi chuyển sang các bước tiếp theo của kế hoạch đám cưới. Điều này nên tham khảo với một wedding planner. Họ là đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện cưới và có đủ kinh nghiệm, kiến thức để giúp bạn lập ra ngân sách phù hợp nhất.

3. Không ghi thời gian biểu vào thư mời tiệc cưới

Lên kế hoạch cưới có nhiều công việc cần phải giải quyết. Vì thế, mắc phải một số lỗi cơ bản là điều vẫn có thể xảy ra với bạn nếu không thực sự để ý, chẳng hạn như gửi thư mời không đúng lúc vậy. 

Tiệc cưới là một sự kiện trọng đại của bạn và cũng quan trọng đối với khách mời. Gửi thư mời thông báo buổi tiệc hợp lý sẽ giúp họ có thời gian sắp xếp công việc, chuẩn bị quà cưới, quần áo dự tiệc… Nếu không có kế hoạch gửi thư cụ thể, vấn đề nhỏ này có thể cũng sẽ gây không ít khó chịu cho các khách mời tham dự.

Trước 6 tháng diễn ra tiệc cưới là mốc thời gian hợp lý để gửi thư mời. Điều này sẽ giúp khách mời của bạn có đủ thời gian để xác nhận xem họ có thể tham dự ngày cưới của bạn hay không và đủ thời gian để bạn thu thập số lượng khách dự đám cưới cuối cùng cho người lên kế hoạch đám cưới. 

4. Không xem xét yếu tố thời tiết và lên kế hoạch dự phòng thời tiết xấu

Với nhiều sự bận rộn trước ngày cưới, bạn hoàn toàn có thể quên cân nhắc đến thời tiết vào ngày cưới của mình. Trước khi mọi thứ được sắp xếp và chốt phương án, hãy kiểm tra điều kiện thời tiết xung quanh ngày cưới mà bạn muốn.

Thời tiết là yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn ngày cưới

Cập nhật thời tiết liên tục và tránh các mùa xảy ra mưa nhiều. Những ngày mưa luôn là nỗi đau đầu với các cặp đôi khi sắp xếp ngày cưới của mình, nếu buộc phải lựa chọn cưới trong mùa mưa, bạn nhất định phải có kế hoạch dự phòng nếu thời tiết xấu.

5. Không dành thời gian thử quần áo dự tiệc cưới

Bạn luôn làm hết sức để tránh khỏi những vấn đề phát sinh bất ngờ trước ngày cưới của mình. Để đảm bảo được điều đó, một lỗi phổ biến cần tránh khác chính là không sắp xếp thời gian thử quần áo.

Luôn có khoảng thời gian để thử các bộ trang phục 

Điều này thực sự quan trọng khi mọi người đều có cơ hội để xem và xác nhận rằng trang phục và bộ quần áo của bạn vừa vặn hoàn hảo trước ngày cưới.  Không có gì tệ hơn một bộ trang phục không vừa vặn, trang điểm, làm tóc mà bạn không hài lòng, nhưng không có lựa chọn nào khác để mặc vào ngày cưới. 

Chính vì vậy, hãy luôn sắp xếp thời gian phụ hợp cho buổi tiệc và luôn chừa những một khung giờ trước ngày trọng đại để mọi người có được sự chuẩn bị tốt nhất.

Kết luận

Những sai lầm trong bài viết trên có thể dễ dàng tránh được nếu bạn đảm bảo mình đã cân nhắc thật kỹ cho bản kế hoạch. Lập một checklist luôn là phương pháp hiệu quả giúp bạn không bỏ sót các yếu tố quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới. Ngoài ra, một wedding planner cũng sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa nhất các rủi ro và giúp bạn an tâm với những kế hoạch xử lý các tình huống sự cố bất ngờ. Hãy lựa chọn cho mình một phương án tổ chức ngày lễ thành hôn của mình hợp lý nhất nhé!

Xem thêm: 4 lợi ích của dịch vụ tổ chức lễ cưới