Tổ chức lễ cưới là một quá trình bao gồm rất nhiều giai đoạn khác nhau và sẽ khá phức tạp với các cặp đôi trẻ, chưa biết sắp xếp và xây dựng kế hoạch rõ ràng. Một đám cưới thành công và trọn vẹn cần phải có sự đầu tư tỉ mỉ và kỹ lưỡng ở tất cả các công đoạn. Chính vì thế, trong bài viết này, hãy cùng khám phá những lưu ý quan trọng trước khi tổ chức đám cưới nhé.
1. Chuẩn bị các loại giấy tờ và thủ tục
Chắc hẳn trước khi tổ chức lễ cưới, hai bạn sẽ phải hoàn thành một số thủ tục như: đặt cọc, ký hợp đồng thuê áo cưới, váy cưới, thuê trung tâm tổ chức tiệc cưới,… Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ và nắm được những điều luật cũng như chính sách của hợp đồng, để tránh các tình huống xấu có thể xảy ra làm gián đoạn quá trình tổ chức hôn lễ.
Chẳng hạn, hợp đồng thuê váy cưới, không bao gồm dịch vụ makeup cho cô dâu nhưng bạn lại nghĩ rằng dịch vụ đi kèm này sẽ luôn có và không chuẩn bị sẵn. Nếu không phát hiện kịp thời, bạn sẽ không thể xoay sở được trong các trường hợp khẩn cấp như vậy. Chính vì thế, bạn phải thật cẩn thận và kỹ lưỡng các hợp đồng trước khi đặt bút ký nhé.
2. Xem xét điều kiện thời tiết
Thời tiết sẽ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng khách mời tham gia tiệc cưới của bạn. Nếu quá nóng, nó có thể làm hỏng tiệc cưới của bạn vì sẽ khiến khách mời cảm thấy khó chịu. Hay những cơn mưa bất chợt cũng có thể khiến khách mời chần chừ không biết có nên dự tiệc cưới hay không.
Đặc biệt, nếu bạn lựa chọn tổ chức lễ cưới ngoài trời thì càng phải tính toán và sắp xếp các phương án dự phòng, những thiết bị hỗ trợ khi cần thiết. Không chỉ là nắng hay mưa mà ngay cả gió cũng có thể làm cho buổi tiệc cưới ngoài trời lãng mạn trở nên hỗn độn. Hoặc là một làn gió nhẹ cũng đủ làm tóc rối tung, chưa nói đến gió lớn, gió giật liên hồi hay gió lốc nếu địa điểm bạn chọn cho hôn lễ của mình là bãi biển. Do đó, hãy chuẩn bị sẵn kế hoạch dự phòng để khách mời có thể thoải mái tham dự mà không cần phải đắn đo hay lo lắng, khó chịu.
Điều kiện thời tiết sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng người tham dự
3. Lựa chọn trang phục phù hợp
Bất kỳ cô dâu nào cũng mong muốn mình sẽ thật lộng lẫy trong ngày trọng đại đúng không nào? Nhưng đừng vì thế mà khiến cho bản thân khó chịu và gặp rắc rối với trang phục nhé. Bạn hãy lựa chọn trang phục phù hợp với dáng người cũng như không gian của buổi tiệc. Hoặc bạn có thể kết hợp thêm với những phụ kiện như như hoa tai, vòng cổ, vòng tay và đặc biệt là giày. Tất cả những phụ kiện này nên được lựa chọn cẩn thận để phù hợp với chiếc váy cưới sang trọng của cô dâu.
Nếu bạn tổ chức đám cưới trên bãi biển, hãy cân nhắc về việc sử dụng giày cao gót, cát sẽ khiến bạn khó di chuyển. Ngoài ra, đừng chọn một đôi giày mà bạn chưa từng đi và không quen sử dụng, bạn sẽ phải đi bộ trên những đôi giày này từ 5-6 giờ hoặc thậm chí hơn. Và đừng quên thử giày vài lần trước đám cưới để đảm bảo chân bạn vừa với giày và không cảm thấy khó chịu.
Cô dâu nên chọn các trang phục cưới phù hợp với địa điểm tổ chức
4. Gửi thiệp mời sớm
Bạn nên gửi thiệp cưới trước ngày tổ chức lễ cưới ít nhất 1-2 tháng để khách mời có thể kịp thời chuẩn bị trang phục và tiền mừng. Nếu tiệc cưới của bạn tổ chức ở xa hoặc thậm chí ở nước ngoài, hãy gửi thiệp mời trước 4 tháng và yêu cầu khách mời hồi âm xác nhận tham gia 4 tuần trước ngày cưới. Vì bạn luôn phải đặt phòng trước với khách sạn hay resort nên cần biết chính xác số lượng người tham dự để có sự sắp xếp một cách chu đáo nhất.
Với thời đại công nghệ số như hiện nay, bạn hoàn toàn có thể gửi thiệp cưới qua email, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo rằng thiệp cưới sẽ được gửi đến tay người nhận mà không sợ bị thất lạc hay hư hỏng.
5. Kế hoạch tài chính dự trù
Trong suốt quá trình từ giai đoạn bắt đầu tổ chức lễ cưới đến giai đoạn kết thúc, bạn phải luôn đảm bảo nguồn tài chính của mình để tránh việc chi tiêu lố tay cho những khoản không cần thiết.
Ngoài ra, ngân sách dự trù sẽ điều bắt buộc vì bạn không thể kiểm soát các tình huống bất ngờ. Chính vì thế, hãy lên kế hoạch cũng như liệt kê thật chi tiết các chi phí đã chi trả và thiết lập thêm một khoản tiền dự phòng để ứng phó với các trường hợp không mong muốn.
Tài chính vững chắc sẽ giúp bạn thoải mái tận hưởng những phút giây hạnh phúc
Tổng kết
Có thể thấy, tổ chức lễ cưới cần rất nhiều thời gian cũng như phí đầu tư để quá trình này diễn ra một cách trơn tru và dễ dàng nhất. Hãy lên kế hoạch thật chi tiết và cẩn thận để tránh những sai sót không đáng có phá hoại đám cưới của bạn. Mong rằng bài viết trên đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm và chú ý những điều quan trọng, có sự sắp xếp kỹ càng sẽ tạo nên một buổi tiệc trọn vẹn và hạnh phúc.
>>> Xem thêm tại: Gợi ý nhà hàng tiệc cưới tại quận Tân Bình mới lạ theo phong cách Tây