Bạn đang có kế hoạch tổ chức tiệc cưới sắp tới nhưng vì không có kinh nghiệm đối với những sự kiện lớn này nên bạn cảm thấy “choáng ngợp” trước nhiều điều cần phải lo lắng. Vậy thì bài viết dưới đây sẽ mách bạn bạn 5 Tips cần lưu ý để có thể bước đầu triển khai sự kiện này thành công trong việc lựa chọn nhà hàng tiệc cưới HCM.
Ngân sách
Việc xác định rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá công sức cho bước sau. Xác định ngân sách phải đi từ từ từng bước có thể đi từ con số tổng cho đến con số chi tiết hay đi từ con số chi tiết cho đến tổng số ngân sách.
Xác định ngân sách chi tiết để tổ chức tiệc cưới
Cho dù bạn lựa chọn xác định bằng cách nào đi chăng nữa cũng đều sẽ mang lại hiệu quả như nhau, vì sau đó cần phải điều chỉnh qua lại rất nhiều lần con số chi tiết để đảm bảo ngân sách luôn nằm trong khoản tiền mà bạn có thể chi trả. Ngoài ra, việc tổ chức những sự kiện như thế này luôn dễ xảy ra tình trạng phát sinh chi phí nên việc lập một chiếc quỹ dự phòng cũng là điều vô cùng cần thiết.
Quy mô
Có thể nói rằng yếu tố “ngân sách” và “quy mô” luôn đi cùng nhau, sau khi đã xác định ngân sách thì việc xác định được quy mô tổ chức cũng là điều hiển nhiên. Quy môn nên được xác định sao cho hợp lý với khoản ngân sách đã bỏ ra cho ra một con số cụ thể sau khi đã thiết lập danh sách những vị khách bạn muốn mời tới để “chung vui””.
Nên phân loại khách mời để xác định con số cụ thể hơn khi tiến hành tổ chức
Khi lập danh sách bạn nên phân chia từng nhóm khác nhau theo cấp độ, từ nhóm “chắc chắn tham dự” từ từ xuống dần đến nhóm “không tham dự” để xác định số liệu cụ thể số bàn tiệc sẽ đặt và những bàn dự phòng.
Địa điểm
Việc xác định địa điểm tổ chức cũng có vai trò quan trọng không kém vì nó sẽ quyết định khoảng đường, thời gian, chi phí mà các khách mời bỏ ra để đến dự tiệc cưới của bạn. Nếu bạn lựa chọn địa điểm tổ chức ở vị trí trung tâm thành phố tuy có khoảng cách gần nhưng lại rất khó di chuyển vì gần sát giờ tổ chức tiệc thường xảy ra ùn tắc tại những vị trí này.
Quận 4 là một trong những địa điểm giáp trung tâm thành phố, thuận tiện di chuyển
Một trong mẹo đơn giản dành cho bạn khi lựa chọn địa điểm là nên xác định phần lớn khách mời sẽ tập trung chủ yếu quận, huyện nào và nên tổ chức ở những quận huyện giáp thành phố để tiết kiệm chi phí và di chuyển dễ dàng hơn, chẳng hạn như quận 4, quận Tân Bình, Tân Phú, Bình Thạnh…
Xem thêm nhà hàng tiệc cưới HCM quận 4 tại đây.
Concept tổ chức
Concept tổ chức tiệc cưới cũng là một trong những yếu tố nên xác định trong danh sách này bởi vì phong cách tổ chức khác nhau sẽ tương ứng với khoản chi phí, quy mô và địa điểm khác nhau.
Concept tổ chức phụ thuộc vào sở thích cá nhân chủ nhân bữa tiệc
Việc lựa chọn Concept tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào sở thích cá nhân của cô dâu – chú rể hình dung về đám cưới của mình sẽ diễn ra như thế nào? Có người sẽ thích tổ chức ngoài trời cho thoáng đãng, trong lành còn có người ngược lại chỉ muốn tổ chức ở trong hội trường thân mật, ấm cúng.
Xem xét nhà hàng tiệc cưới
Sau khi đã xác định rõ ràng những yếu tố trên thì việc của bạn chính là “search” để tìm kiếm những nhà hàng đáp ứng các tiêu chí phù hợp nhất với những yêu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn cũng cần phải xem xét đến đánh giá trước đó của những người đã từng tổ chức ở đó để tham khảo, xem xét cách phục vụ, uy tín nhà hàng có được đảm bảo hay không, là những điều kiện tiên quyết để bạn quyết định liên hệ để thực hiện các bước tổ chức tiếp theo.
Nên cân nhắc các yếu tố như uy tín dịch vụ khi lựa chọn nhà hàng tiệc cưới HCM
Tóm lại, việc lựa chọn một nhà hàng tiệc cưới đáng tin cậy ở HCM để gửi gắm chưa bao giờ là việc dễ dàng đối với những bạn có kế hoạch cưới trong thời gian sắp tới. Hy vọng là thông qua những Tips trên đây sẽ phần nào giúp bạn lựa chọn được một nhà hàng tiệc cưới HCM đáp ứng được những yêu cầu đề ra. Chúc tiệc cưới của bạn được diễn ra suôn sẻ.