Để có thể tổ chức một sự kiện liên hoan trọn vẹn và thành công nhất, trung tâm hội nghị – Riverside Palace sẽ bật mí một số kinh nghiệm ở bên bài viết dưới đây nhé!
Year End Party là một sự kiện đặc biệt để toàn thể nhân viên công ty có cơ hội được gặp mặt cùng nhau nhìn lại chặng đường đã đạt được trong suốt một năm hành trình. Đây cũng là dịp để Ban lãnh đạo công ty thông qua bữa tiệc ấm cúng này gửi lời tri ân đến đội ngũ nhân viên đã cống hiến cũng như đồng hành cùng công ty phát triển, và cũng cơ hội để kết nối tạo nên một tập thể gắn kết vững mạnh hơn.
Sự kiện tất niên quan trọng đối với doanh nghiệp như thế nào?
Buổi tiệc cuối năm sẽ là thời điểm để khen thưởng những tập thể cũng như cá nhân có thành tích xuất sắc nhất trong năm. Trong buổi tiệc này, một số công ty còn mời cả đối tác, khách hàng tiềm năng, khách hàng thân thiết đến dự để tăng cơ hội hợp tác vào những dịp sắp tới, đây cũng là một cách để thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng của mình. Một sự kiện sẽ mang đến nhiều cơ hội và lợi ích to lớn cho doanh nghiệp
Đối với khách hàng, đối tác: Thông qua tiệc tất niên họ có thể thấy được sự đầu tư cũng như chuyên nghiệp trong quá trình diễn ra buổi tiệc. Mặc khác, họ sẽ cảm nhận được văn hoá trong doanh nghiệp tăng khả năng hợp tác những dự án kinh doanh trong tương lai.
Đối với đội ngũ nhân viên: Những cá nhân, tập thể có thành tích được tôn vinh và khen thưởng. Điều này giúp họ có thêm động lực cống hiến hết mình cho công ty. Còn với những cá nhân chưa thực sự nổi trội đây sẽ là động lực để họ phát triển cố gắng nhiều hơn. Đây cũng là khoảng thời gian để mọi người tận hưởng niềm vui cuối năm trước thềm năm mới, là cơ hội để mọi người hiểu nhau nhiều hơn.
Đối với cá nhân doanh nghiệp: Đây là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, lắng nghe và chia sẻ đối với tập thể nhân viên của mình, tạo nên một tập thể đoàn kết và thấu hiểu nhau. Nhân viên sẽ cảm thấy tự hào khi được là một mảnh ghép hoàn hảo của doanh nghiệp.
Đổi với các doanh nghiệp, tổ chức tất niên là sự kiện rất quan trọng
Một số kinh nghiệm để tổ chức tiệc thật thành công
1. Chọn thời điểm thích hợp
Sự kiện Year End Party thường sẽ được các doanh nghiệp tổ chức vào thời điểm trước Tết Nguyên Đán từ 1 tuần đến 2 tuần, tránh trường hợp nhân viên vắng do về quê đón Tết. Và đây cũng là lúc mọi công việc đều đã được hoàn thành, mọi người đều thoải mái để ăn tiệc tất niên và chuẩn bị chào đón năm mới.
Để tránh trường hợp không tìm được địa điểm tổ chức. Doanh nghiệp nên đặt địa điểm trước khoảng 1, 2 tháng vì thời điểm này rất nhiều doanh nghiệp cũng lên kế hoạch tất niên.
2. Địa điểm tổ chức thuận tiện
Bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Với tính chất là buổi tiệc tất niên bạn nên có một số lưu ý một số tiêu chí:
♦ Diện tích sảnh tiệc có sức chứa đủ rộng với quy mô sự kiện của doanh nghiệp
♦ Âm thanh ánh sáng và trang thiết bị hiện đại
♦ Không gian địa điểm có phù hợp để diễn ra các hoạt động
♦ Cơ sở vật chất đạt chất lượng
♦ Chất lượng phục vụ
♦ Món ăn ngon, thực đơn đa dạng
Không gian buổi tiệc lý tưởng tại Riverside Palace
Trung tâm hội nghị – Riverside Palace địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng với sức chứa lên đến 4.500 khách. Không gian thiết kế sự kiện vô cùng ấn tượng cùng hệ thống thiết bị được trang bị hiện đại là một lựa chọn phù hợp cho buổi tiệc Year End Party cho doanh nghiệp của bạn.
3. Chủ đề của buổi tiệc
Doanh nghiệp cần xây dựng chủ đề cho sự kiện của mình để tạo nên sự ấn tượng và mới mẻ thu hút được sự quan tâm của khách mới khi đến dự. Chủ đề lựa chọn nên dễ nhớ và dễ liên tưởng.
Lựa chọn mood and theme chủ đạo phù hợp để trang trí phù hợp với không khí buổi tiệc cụ thể:
Trang trí sân khấu theo chủ đề bạn đã chọn
Lựa chọn màu sắc dựa trên chủ đề của buổi tiệc. Đen, trắng tạo sự sang trọng, thanh lịch. Đỏ, vàng tượng trưng cho Tết,…
Bạn có thể sử dụng ánh đèn vàng và trắng để tạo sự thân mật và ấm cúng cho buổi tiệc
Không gian đêm tiệc chủ đề L’amant Night tại Riverside Palace
4. Các tiết mục biểu diễn trong sự kiện
Bạn có thể tạo không khí bằng cách thuê MC, ca sĩ hoặc nhóm nhảy để phục vụ văn nghệ cho buổi tiệc. Hay văn nghệ góp vui sẽ đến từ sự tham gia của các nhân viên trong công ty.
Khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm, phần khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc là việc cần làm. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể tổ chức thêm một số hoạt động khác như tổ chức các trò chơi tập thể cho nhân viên và các khách mời tham dự, chương trình quay số trúng thưởng cũng một hoạt động thú vị.
5. Thực đơn ngon miệng, đa dạng
Một bữa tiệc tất niên trọn vẹn thì không thể thiếu các món ăn ngon để phục vụ khách mời. Bạn cần lên menu đầy đủ các món như món khai vị, món chính, món tráng miệng và nước uống và đảm bảo đủ số lượng thức ăn phục vụ khách mời tránh trường hợp dư hoặc thiếu.
Trên đây là những chia sẻ của trung tâm hội nghị – Riverside Palace về những lưu ý khi tổ chức Year End Party dành cho doanh nghiệp. Mong bài viết này sẽ cho bạn những thông tin cần thiết để bạn có thể có một buổi tiệc tất niên diễn ra thành công!