Trong quá trình chuẩn bị cho đám cưới, việc đặt bàn tiệc cưới đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của cả cặp đôi và khách mời. Tuy nhiên, không ít cặp đôi gặp phải những sai lầm khi đặt tiệc cưới mà họ không ngờ tới. Dưới đây là 5 sai lầm thường gặp khi đặt tiệc cưới và cách khắc phục.
5 Sai lầm hay mắc phải khi đặt bàn tiệc cưới
Chọn nhà hàng/trung tâm tổ chức tiệc không phù hợp
Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà cặp đôi thường gặp phải là việc chọn một nhà hàng hoặc trung tâm tổ chức tiệc cưới không phù hợp với nhu cầu và mong muốn của họ. Điều này có thể là do chọn một địa điểm quá xa hoặc quá nhỏ, không đủ sức chứa cho số lượng khách mời, hoặc không phù hợp với phong cách và ý tưởng của đám cưới.
-
Hậu quả: Khi chọn một địa điểm không phù hợp, khách mời có thể gặp khó khăn trong việc di chuyển đến đám cưới, không gian chật chội có thể làm mất đi sự thoải mái và tiện lợi, và không đáp ứng được các yêu cầu đặc biệt của đám cưới.
-
Cách khắc phục: Trước khi đặt bàn, cặp đôi cần xác định rõ nhu cầu của mình, bao gồm số lượng khách mời dự kiến, phong cách và ý tưởng của đám cưới. Bạn nên lựa chọn một địa điểm thuận tiện, có đủ sức chứa và phù hợp với không gian và phong cách mà họ mong muốn.
Một trong những sai lầm phổ biến nhất là chọn nhà hàng không phù hợp với nhu cầu
Không lên kế hoạch ngân sách
Không lên kế hoạch ngân sách cho việc đặt bàn tiệc cưới sẽ có thể dẫn đến việc chi tiêu quá nhiều cho các hạng mục khác, như trang trí, quần áo, hoa cưới,… dẫn đến thiếu hụt ngân sách cho việc đặt bàn.
-
Hậu quả: Khi không có kế hoạch ngân sách, cặp đôi có thể phải cắt giảm các hạng mục khác hoặc chọn các dịch vụ và thực đơn rẻ tiền, làm giảm đi chất lượng tổng thể của đám cưới.
-
Cách khắc phục: Trước khi bắt đầu chuẩn bị cho đám cưới, cặp đôi nên lập một kế hoạch ngân sách chi tiết, bao gồm tất cả các khoản chi phí dự kiến và dự trù các khoản chi phí phát sinh.
>>> Xem thêm: Bảng giá thực đơn tiệc cưới mà các cặp đôi có thể tham khảo?
Đặt bàn tiệc cưới quá sớm hoặc quá muộn
Khi đặt bàn quá sớm, có thể mất đi sự linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch hoặc thay đổi địa điểm nếu cần thiết. Ngược lại, việc đặt bàn quá muộn có thể dẫn đến tình trạng thiếu chỗ hoặc giá cao tùy theo thời gian.
-
Hậu quả: Nếu phải thay đổi kế hoạch, cặp đôi có thể phải đối mặt với chi phí cao hơn hoặc những vấn đề không mong muốn khác.
-
Khắc phục: Để tránh sai lầm này, cặp đôi cần xác định thời điểm thích hợp để đặt bàn dựa trên ngày cưới và số lượng khách mời dự kiến. Thông thường, việc đặt bàn cần được thực hiện từ 1 đến 2 tháng trước ngày cưới. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong kế hoạch, cặp đôi nên thông báo và điều chỉnh sớm để tránh những rắc rối không đáng có.
1 đến 2 tháng là thời gian hoàn hảo để đặt bàn tiệc cưới
Không kiểm tra kỹ hợp đồng
Một sai lầm thường gặp là không đọc kỹ và kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng với nhà hàng hoặc trung tâm tổ chức tiệc cưới. Điều này có thể dẫn đến hiểu lầm về các dịch vụ được cung cấp, chi phí ẩn hoặc điều khoản không được chú ý.
-
Hậu quả: Nếu không kiểm tra kỹ hợp đồng, cặp đôi có thể phải đối mặt với các chi phí không mong muốn hoặc không nhận được dịch vụ như mong đợi.
-
Khắc phục: Để tránh sai lầm này, cặp đôi nên đọc kỹ và hiểu rõ từng điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết. Nếu có bất kỳ điều gì không rõ ràng, họ nên yêu cầu giải đáp từ nhà hàng hoặc trung tâm tổ chức tiệc cưới và đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đều được liệt kê một cách chi tiết và rõ ràng.
Không quan tâm đến thực đơn
Việc chọn một thực đơn không phù hợp với khẩu vị của khách mời có thể dẫn đến sự không hài lòng và ảnh hưởng đến chất lượng của đám cưới.
-
Hậu quả: Nếu thực đơn không được lựa chọn cẩn thận, khách mời có thể không thưởng thức trọn vẹn các món ăn, ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc.
-
Khắc phục: Cặp đôi nên thảo luận với đầu bếp hoặc nhà hàng để đảm bảo rằng thực đơn đáp ứng được các yêu cầu dinh dưỡng và khẩu vị của mọi người. Đồng thời, kiểm tra và thử nếm các món ăn trước khi đặt bàn để đảm bảo chất lượng của thực đơn
Chọn thực đơn phù hợp để tạo nên lễ cưới hoàn hảo
Kết luận
Bằng cách khắc phục 5 sai lầm trên, cặp đôi có thể tự tin rằng mọi thứ sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và đúng như mong đợi trong ngày cưới của mình. Đừng quên tham khảo thêm thông tin và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các trung tâm tổ chức tiệc uy tín để đặt bàn tiệc cưới phù hợp, biến ngày cưới của bạn trở thành một kỉ niệm đáng nhớ.