Đặt tiệc cưới luôn là khâu quan trọng nhất khi lên kế hoạch cho tiệc cưới vì là mục chiếm nhiều ngân sách nhất. Do đó, cô dâu và chú rể khi tìm địa điểm tổ chức tiệc cưới cần có những lưu ý để chọn được một địa điểm phù hợp, thuận lợi cho việc đi lại của mọi người. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra những kinh nghiệm cần thiết để cô dâu chú rể có thể tìm và lựa chọn một nhà hàng tiệc cưới lý tưởng nhất.
Tìm hiểu nhiều nhà hàng tiệc cưới
Điều đầu tiên cô dâu chú rể cần làm chính là lên danh sách các nhà hàng tiệc cưới phù hợp với địa điểm sẽ tổ chức. Việc chọn nhà hàng có địa điểm phù hợp, thuận lợi cho việc đi lại của mọi người rất cần thiết và quan trọng. Địa điểm cần đáp ứng được hai tiêu chí, thứ nhất là không quá xa hai bên gia đình, thứ hai là phải dễ tìm. Do đó, đây là tiêu chí cần cân nhắc khi chọn một nhà hàng tổ chức tiệc cưới.
Giá bàn tiệc cưới và thực đơn nhà hàng
Khi chọn nhà hàng tiệc cưới có vị trí thuận lợi, bạn cần xem xét về giá dịch vụ như thế nào. Giá của bàn tiệc đã bao gồm nước uống hay chưa? Những chi phí khác như khăn lạnh có được miễn phí hay không? Bởi vì nhiều trường hợp, nhà hàng báo giá nhưng chưa kèm bất cứ dịch vụ nào khiến bạn nhầm tưởng rằng giá rẻ và quyết định lựa chọn nhà hàng ấy.
Lựa chọn món ăn trong thực đơn tiệc cưới tại nhà hàng có thể dựa vào mẫu thực đơn gợi ý sẵn. Bạn có thể đổi các món ăn trong các set menu, tuy nhiên nên nhờ sự tư vấn của nhà hàng để có thể chọn các món ăn hài hoà, phù hợp khẩu vị khách mời. Nhiều nhà hàng có dịch vụ cho khách dùng thử các món ăn trong thực đơn. Bạn có thể dùng thử các món ăn xem có hợp khẩu vị không để thay đổi thực đơn cho phù hợp.
Trang trí tiệc cưới
Nhà hàng sẽ hỗ trợ bạn trong việc trang trí, tuy nhiên cô dâu chú rể có thể trao đổi về cách trang trí theo ý tưởng của mình rồi trao đổi với nhà hàng. Bởi khi bạn sử dụng các vật dụng trang trí của nhà hàng sẽ khác với việc thuê trang trí từ bên ngoài. Do đó cần tìm hiểu rõ về những chi phí này để không gây khó khăn cho cả hai bên.
Những dịch vụ khác
Nhà hàng sẽ có thêm những dịch vụ như MC, ban nhạc, nhóm múa,… Bạn cần tìm hiểu những dịch vụ ấy được nhà hàng tính thêm chi phí như thế nào so với việc bạn tự thuê bên ngoài. Bên cạnh đó, cần tìm hiểu về nghi thức lễ cưới sẽ được diễn ra như thế nào, có bị dài dòng và nhàm chán không? Nếu như bạn muốn rút ngắn chương trình hoặc thêm những hoạt động mới lạ khác thì sẽ như thế nào? Trong suốt quá trình trao đổi và thoả thuận cần được ghi rõ trong hợp đồng để sau này không phát sinh những vấn đề về chi phí.
Ưu đãi của nhà hàng
Khi bạn đặt bàn tiệc nhiều (thông thường từ trên 35 bàn) sẽ có chính sách ưu đãi dành cho bạn như : giảm giá đồ uống, pháo kim tuyến, miễn phí ban nhạc,… Ngoài ra, có một số nhà hàng tiệc cưới có liên kết với các trung tâm chụp ảnh cưới, đồ trang sức hoặc du lịch để tặng voucher giảm giá cho khách đặt tiệc cưới. Nhưng nếu như bạn không lấy thì có thể thương lượng đổi sang ưu đãi dịch vụ khác. Tất cả những yêu cầu nên được ghi ra rõ ràng và chi tiết những gì mà hai bên đã thống nhất vào hợp đồng. Khi có thêm đề xuất thì yêu cầu bên nhà hàng ghi bổ sung thêm vào hợp đồng.
Bãi giữ xe
Thông thường, các cặp đôi sẽ quên yếu tố quan trọng này. Bạn nên xem xét bãi giữ xe của nhà hàng có phù hợp với phương tiện của khách mời bạn hay không? Ví dụ bạn cần một bãi xe rộng để đỗ ô tô thì nhà hàng có đáp ứng được không? Bãi giữ xe cũng không nên quá xa khu vực tổ chức tiệc cưới. Đặc biệt nên thỏa thuận với bên nhà hàng không thu tiền giữ xe của khách để tạo thiện cảm với khách mời.
Với 6 kinh nghiệm trên, hy vọng bạn có thể tìm được một nhà hàng đặt tiệc cưới phù hợp và dễ dàng. Sau khi xem xét tất cả những điều kiện phù hợp thì hãy tiến hành đặt cọc để giữ chỗ và đảm bảo rằng hai bên có trách nhiệm với nhau. Chúc cô dâu và chú rể thành công và có một tiệc cưới ý nghĩa, hạnh phúc.