Đám cưới là một ngày lễ trọng đại trong cuộc đời của mỗi người, chính vì vậy việc lên kế hoạch tổ chức rất quan trọng. Vậy những bước chuẩn bị cho một buổi lễ là gì? Hãy cùng tìm hiểu về cách thức tổ chức cho ngày lên xe hoa sắp tới nhé!
Đám cưới là ngày trao nhau lời đính ước của các cặp đôi đang yêu nhau
1. Giai đoạn chuẩn bị tổ chức tiệc cưới
Để tổ chức một tiệc cưới hoàn chỉnh cần mất rất nhiều công sức và thời gian chuẩn bị. Đối với nhiều cặp vợ chồng hiện đại, việc tìm kiếm một công ty tổ chức tiệc cưới – một người cộng sự hoàn hảo trong quá trình chuẩn bị cho ngày cưới là hết sức cần thiết. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu để trả lời cho câu hỏi “ Làm thế nào để tổ chức được một đám cưới trong mơ?”.
1.1 Chuẩn bị không gian tổ chức
Không gian tổ chức là yếu tố quyết định được đám cưới của bạn có được diễn ra đúng như bạn mong muốn hay không. Không gian tiệc cưới khá đa dạng như: Trong nhà hay ngoài trời. Và cho dù phong cách đám cưới bạn muốn hướng tới là gì, thì chỉ cần chắc chắn nắm rõ những yếu tố sau:
Không gian tiệc cưới sang trọng tại nhà hàng tiệc cưới
- Khu vực đón khách
Khu vực đón khách là nơi để lại dấu ấn đầu tiên trong lòng quan khách, cũng là nơi mà cô dâu – chú rể cùng 2 bên gia đình có thể gặp gỡ và chào đón khách mời tham dự. Đồng thời, đây cũng là nơi khách mời để lại chữ ký và những lời chúc phúc cho cặp vợ chồng son. Do đó, khu vực đón khách của sự kiện đám cưới cần được bày trí một cách tinh tế và tỉ mỉ.
- Khu vực bàn tiệc
Khu vực sắp xếp bàn tiệc chiếm hầu hết không gian tiệc cưới. Tuỳ thuộc vào số lượng khách mời và cách bày trí có thể làm chật hẹp không gian. Do đó, để có khu vực sắp xếp bàn tiệc phù hợp, cô dâu – chú rể cần phải lưu ý những vấn đề sau:
– Ước lượng khách tham dự
– Chia đều và sắp xếp chỗ để đảm bảo số lượng khách cho mỗi bàn
– Dựa vào 2 yếu tố trên để bố trí sân khấu sao cho phù hợp
Khu vực bàn tiệc được bố trí bởi công ty tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp
- Khu vực sân khấu trình diễn
Mọi lễ cưới đều diễn ra phần lễ trên sân khấu. Do đó, khu vực sân khấu cần đáp ứng những thiết bị cần thiết và được trang trí sao cho phù hợp với chủ đề đám cưới. Tổ chức sân khấu cũng sẽ bao gồm: Các tiết mục văn nghệ, giải trí, và trang trí lối lên sân khấu.
- Khu vực bãi đậu xe
Bãi đậu xe cho khách mời là yếu tố cần được cân nhắc trước khi quyết định chọn một không gian tiệc cưới. Bởi vì, với số lượng khách mời lớn, lượng phương tiện di chuyển nhiều và ra vào liên tục, nếu bãi xe không đủ lớn sẽ gây bất tiện cho việc ra vào và có thể gây cản trở giao thông. Đồng thời, bố trí không gian đổ xe phù hợp cũng tiết kiệm khá nhiều thời gian khách mời. Việc này cũng khiến khách tham dự cảm thấy thoải mái mà không cần lo lắng tìm vị trí để xe.
Bánh kem trang trí cho tiệc cưới
1.2 Chuẩn bị nhân sự và kịch bản cho đám cưới
Nhân sự đám cưới là một trong những nhân tố quan trọng nhất trong một lễ cưới. Để ngày cưới được diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch và mong muốn thì cần có một đội ngũ chuyên nghiệp phụ trách những nhiệm vụ sau:
- Người đón khách mời
- Người xây dựng chương trình
- Người chịu trách nhiệm các khâu trang trí
- Người đảm bảo về mảng ẩm thực đám cưới
- Người thực hiện mảng bố trí sân khấu
- Bên cạnh đó còn có ca sĩ, MC và nhóm nhạc,…
2. Giai đoạn diễn ra tiệc cưới
Giai đoạn chuẩn bị trước đám cưới càng kỹ lưỡng, chu toàn, thì các việc cần làm sát ngày cưới sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Vì mọi công đoạn đều đã được lên kế hoạch nên việc của đôi bạn trẻ chính là thực hiện theo đúng như vậy. Để lễ cưới diễn ra tốt đẹp, hạn chế thiếu sót, cô dâu chú rể nên tập dượt trước một vài ngày cho các tiết mục văn nghệ, bài phát biểu và cảm ơn. Buổi tập thử nên có một đạo diễn đứng bên cạnh hỗ trợ khi có vấn đề phát sinh.
Giai đoạn diễn ra tiệc cưới
3. Giai đoạn kết thúc và tiễn khách
Giai đoạn cuối cùng để tạo nên một kỷ niệm trọn vẹn với khách quý là giai đoạn tiễn khách ra về. Đây là lúc cô dâu chú rể cần chụp ảnh kỉ niệm với bạn bè và gửi lời cảm ơn chân thành vì sự xuất hiện của họ trong buổi lễ. Chính vì vậy, bạn cần chuẩn bị thật tốt về mặt hình ảnh cho phần này. Đặc biệt là trong khoảng trang phục, kiểu tóc và lớp trang điểm của cô dâu.
Cô dâu và chú rể cùng lưu giữ kỷ niệm với khách mời
Lời kết
Trên đây là những giai đoạn cần thiết để tổ chức một lễ cưới hoàn chỉnh. Mong rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích cho ngày trọng đại của mình. Và đối với những cặp đôi, không có quá nhiều sự lựa chọn về không gian, bạn hoàn toàn có thể tìm đến những công ty tổ chức tiệc cưới để giúp bạn đáp ứng những yêu cầu này.