Đám cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người, và việc đặt tiệc đám cưới cũng quan trọng không kém. Để chuẩn bị cho ngày trọng đại này cần rất nhiều công sức và tâm huyết và đảm bảo tiệc cưới diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo, bạn cần chú ý đến rất nhiều chi tiết. Dưới đây là checklist những thứ quan trọng khi đặt tiệc cưới mà bạn không nên bỏ qua.
Checklist những thứ quan trọng khi đặt tiệc đám cưới bạn không nên bỏ qua
1. Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
Lựa chọn địa điểm đặt tiệc đám cưới là một trong những quyết định quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến không khí và thành công của ngày trọng đại. Để có được một hôn lễ đáng nhớ, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:
1.1 Sức chứa
Bạn cần xác định số lượng khách mời dự kiến để chọn địa điểm có kích thước phù hợp. Tránh chọn địa điểm quá rộng sẽ khiến không gian trở nên trống trải, ngược lại, chọn địa điểm quá chật hẹp sẽ gây bí bách và khó khăn cho việc di chuyển.Ngoài ra, cũng hãy tính đến khu vực dành cho sân khấu, bàn tiệc, khu vực buffet, khu vực vui chơi,…
1.2 Phong cách
Địa điểm được lựa chọn nên phù hợp với chủ đề tiệc cưới của bạn: sang trọng, lãng mạn, ngoài trời, truyền thống, hiện đại,… Bạn có thể tham khảo hình ảnh, video về địa điểm đã chọn để có cái nhìn tổng quan về phong cách và không gian. Đặc biệt, nếu có thể hãy đến và trải nghiệm trực tiếp địa điểm để cảm nhận rõ hơn về không khí và sự phù hợp với mong muốn của bạn.
1.3 Vị trí
Ưu tiên chọn địa điểm dễ dàng di chuyển và tìm kiếm, thuận tiện cho đa số khách mời tham dự. Không thể tránh khỏi việc nhà cô dâu chú rể xa nhau, nên chọn địa điểm gần làm lễ gia tiên của cô dâu chú rể, thuận tiện đi lại và dễ dàng trong việc tiếp đón khách hàng mời. Đặc biệt phải lưu ý về vấn đề giao thông, chỗ đỗ xe tại khu vực địa điểm, để tính toán thời gian hợp lý để di chuyển thuận lợi.
2. Lên danh sách khách mời
Việc lên danh sách khách mời cụ thể sẽ giúp bạn tính toán chính xác số lượng bàn tiệc và các dịch vụ đi kèm. Chia nhỏ hoặc phân loại các khách mời để dễ dàng kiểm soát số lượng cũng như người tham dự:
-
Gia đình và người thân: Là nhóm đầu tiên cần được xếp ưu tiên để luôn tiếp đón họ được chu đáo nhất.
-
Bạn bè và đồng nghiệp: Là những người bạn hay gặp hằng ngày trong công việc, nên mời những người có mối quan hệ tốt ở chốn công sở.
-
Đối tác và khách hàng: Nếu cần thiết, hãy mời những đối tác hoặc khách hàng quan trọng. Ngoài để chung vui, còn có mục đích thương mại, tạo mối quan hệ với họ.
Danh sách khách mời tham dự lễ cưới
3. Chụp ảnh và quay phim
Đám cưới thường chỉ một lần trong đời, nên việc lựa chọn đội ngũ nhiếp ảnh và quay phim có kinh nghiệm và uy tín sẽ giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc đẹp nhất một cách chân thực và sống động. Đặt lịch hẹn trước với đơn vị chụp hình và quay phim để đảm bảo họ có thể sắp xếp thời gian cho ngày cưới của bạn. Đừng ngại trao đổi với nhà cung cấp dịch vụ để thương lượng về giá cả và các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo sự hài lòng của bạn.
4. Thiệp cưới và quà cảm ơn
Thiệp cưới và quà cảm ơn là những chi tiết nhỏ nhưng vô cùng ý nghĩa, góp phần tạo nên sự trọn vẹn cho ngày trọng đại của bạn.
Thiệp cưới là cầu nối thông báo về ngày vui và gửi lời mời đến những vị khách quý. Thiết kế thiệp cưới nên thể hiện phong cách riêng của cặp đôi, có thể là sự sang trọng, lãng mạn, hay đơn giản là sự tinh tế, nhẹ nhàng. Hãy dành thời gian lựa chọn thiết kế phù hợp với sở thích và chủ đề của hôn lễ để tạo ấn tượng đẹp với khách mời.
Thiệp cưới và quà cảm ơn
Quà cảm ơn là lời tri ân chân thành dành cho những vị khách đã đến chung vui và chia sẻ niềm hạnh phúc cùng bạn trong ngày trọng đại. Hãy lựa chọn những món quà nhỏ xinh và ý nghĩa, phù hợp với sở thích và ngân sách của bạn. Một món quà nhỏ nhưng được trao tặng bằng cả tấm lòng sẽ khiến khách mời cảm thấy được trân trọng và ghi nhớ.
>>>Xem thêm: Tư vấn đặt tiệc cưới hỏi tại nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace
5. Kết luận
Việc tổ chức một đám cưới hoàn hảo đòi hỏi bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Với checklist những thứ quan trọng khi đặt tiệc đám cưới trên đây, hy vọng bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và có một ngày cưới trọn vẹn, đáng nhớ. Chúc bạn thành công trong việc tổ chức đám cưới của mình!
>>>Xem thêm: 17+ nhà hàng tiệc tiệc cưới ở Tp.HCM sang trọng cho ngày trọng đại