Tại các thành phố lớn, có nhiều trung tâm tổ chức sự kiện để bạn chọn thuê. Tuy nhiên, làm sao để lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm theo quy mô số lượng khách mà vừa có thể đáp ứng về cách phong cách trang trí, không gian rộng rãi cũng như trang thiết bị hiện đại với ngân sách hợp lý thì không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm bổ ích khi lựa chọn địa điểm hội thảo để chọn một nơi tổ chức sao cho phù hợp nhất với tính chất sự kiện của bạn.
Những đặc điểm của loại hình hội thảo
Hội thảo là một cuộc thảo luận diễn ra trên nguyên tắc trao đổi và lấy ý kiến
Loại hình tổ chức hội thảo sẽ khá giống với hội nghị. Tuy nhiên, về bản chất, hội nghị là một cuộc họp thì hội thảo được xem là một cuộc thảo luận diễn ra trên nguyên tắc trao đổi và lấy ý kiến về một chủ đề nào đó. Hội thảo có thể tổ chức thường niên hàng tháng, hàng quý hay hàng năm nhưng không phải lúc nào cũng có thể tổ chức. Vì thế, việc chọn thuê các địa điểm tổ chức sự kiện, hội thảo sẽ không rơi vào các mùa tổ chức tiệc cao điểm. Cho nên, việc lựa chọn địa điểm thích hợp với mức giá phải hợp lý nhất là do bạn đấy.
Xem thêm: Yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm
Phòng hội thảo được trang trí nhã nhặn, tinh tế
3 Cách lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm theo quy mô của sự kiện
Khi tổ chức sự kiện, bạn cần dựa vào mục đích của buổi hội thảo, số lượng người tham dự để có được cái nhìn tổng thể về quy mô để xác định những địa điểm phù hợp trong việc tổ chức. Sau đây là 3 mục đích chính được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức hội thảo:
Hội thảo chuyên ngành
Hình thức hội thảo có sự góp mặt của các chuyên gia và những thành phần các doanh nghiệp trong một ngành nghề, lĩnh vực nào đó thì được xem là hội thảo chuyên ngành. Mục đích chính trong những buổi hội thảo đó là tập trung vào những điểm tiến bộ và mọi vấn đề trong ngành hoặc lĩnh vực họ đang làm. Vì thế, số lượng người tham dự có thể dao động từ 100 đến 200 người tùy theo từng quy mô. Với những sự kiện quy mô vừa trở lên, bạn nên lựa chọn những địa điểm tổ chức hội thảo để buổi hội thảo diễn ra một cách tốt đẹp.
Hội thảo chuyên ngành
Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm
Đây là hình thức hội thảo diễn ra nhằm chia sẻ những kinh nghiệm về cách thức quản lý, làm việc,… với các cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau. Thông thường, hội thảo chia sẻ kinh nghiệm sẽ diễn ra cả trong và ngoài doanh nghiệp. Trong trường hợp này, số lượng người tham gia thường ở quy mô nhỏ, dưới 50 người, bạn nên tổ chức trong phạm vi nội bộ của công ty. Hơn nữa, bạn có thể tận dụng hội trường, phòng họp của công ty để lựa chọn nơi diễn ra buổi họp hội thảo nhằm tiết kiệm một phần chi phí đáng kể đấy.
Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm
Hội thảo ra mắt sản phẩm mới
Là hình thức hội thảo có sức ảnh hưởng đến cộng đồng, với mục đích là quảng bá, giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ mới của công ty, doanh nghiệp cung cấp đến tay khách hàng. Vì thế, các buổi hội thảo này thường có quy mô lớn với số lượng người tham gia đông đảo, đôi lúc có thể lên tới 1000 người thì doanh nghiệp mới có thể truyền tải được các ưu thế của mình và đưa đến người tham gia những thông tin mà họ quan tâm.
Hội thảo ra mắt sản phẩm mới với công chúng
Với hình thức tổ chức hội thảo nhằm ra mắt sản phẩm mới, bạn cần lựa chọn địa điểm diễn ra một cách kỹ lưỡng. Ngoài việc bạn cần quan tâm tới sức chứa, sảnh tiệc trong và ngoài thì bạn cũng cần chú ý đến những yếu tố bên ngoài như bãi giữ xe, dịch vụ cung ứng, trang thiết bị âm thanh, sân khấu, ánh sáng, hình ảnh,… điều này cũng khá quan trọng nhằm xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp đến khách hàng.
Tổng kết
Để giúp bạn chọn được địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm tiết kiệm nhất trên đây là một số bí quyết chúng ta vừa tham khảo. Mong rằng những thông tin vừa được chia sẻ ở trên có thể giúp ích cho những ai đang có ý định tổ chức sự kiện.