Giai đoạn đặt tiệc cưới thật sự quan trọng đối với mỗi cặp đôi dự định tổ chức trong tương lai. Một địa điểm tổ chức hợp lý cần nhiều yếu tố tổng hòa với nhau và bạn chính là người quyết định điều đó. Thời gian và chi phí chính là yếu tố được nhiều người ưu tiên hàng đầu khi tìm hiểu dịch vụ tiệc cưới. Hãy cùng tham khảo với những thông tin dưới đây để không bị bỏ lỡ nhé!
Thời gian đặt tiệc cưới như thế nào?
Nếu bạn dự định tổ chức tiệc cưới vào những ngày trong mùa cưới (thường là cuối đông đầu xuân) thì nên bắt đầu khảo sát và đặt chỗ trước tầm 6 tháng. Mùa cưới là thời điểm nhiều cặp đôi xúng xính dắt nhau về một nhà. Thế nên, tần suất đặt nhà hàng tiệc cưới cũng vì thế mà tăng hơn rất nhiều. Nếu đặt trễ, bạn sẽ dễ lâm vào tình cảnh hết sảnh trống hoặc sảnh tiệc không vừa ý bạn.
Còn nếu bạn tổ chức trong năm với khoảng thời gian còn lại trong năm thì cũng không cần lo lắng. Có thể đặt chỗ trước 3 tháng là ổn rồi.
Thời gian có sảnh trống là khi nào?
Như đã nói ở trên, việc còn sảnh trống hay không phụ thuộc vào thời điểm bạn đặt tiệc. Đặt càng sớm càng dễ có chỗ. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp không may có thể không còn sảnh trống cho bạn, hãy hỏi sảnh trống vào những ngày nào?
Tất nhiên, bạn cũng không nên quá khắt khe trong việc chọn ngày cưới nếu như không coi trọng chuyện ngày giờ. Để có một buổi tiệc hoàn hảo thì dời một vài ngày cũng không quá to tát.
Ngoài thời gian có sảnh trống, đừng quên chú ý đến việc sảnh đó có phù hợp với mục tiêu ban đầu bạn đưa ra hay không nhé!
Lưu ý rằng bạn không nên đặt sảnh có sức chứa vừa khớp với số lượng khách bạn dự định tổ chức bởi sẽ có những phát sinh và cần đặt thêm một số bàn dự phòng, do vậy diện tích sàn cần thoải mái để có thể điều chỉnh thay đổi khi cần thiết. Tuy vậy, không nên chọn sảnh quá lớn, điều đó khiến tiệc cưới trở nên trống trải và không ấm cúm, chỉ chọn khi không còn sảnh có diện tích phù hợp.
Chọn một địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình như Gala Center sẽ giúp bạn giải quyết nỗi lo đó. Nơi đây có nhiều sảnh tiệc khác nhau cho bạn lựa chọn. Không gian rộng rãi, sang trọng và thiết kế đẹp.
Thời gian sử dụng sảnh
Để không gặp những bỡ ngỡ, khó khăn trong suốt thời gian diễn ra lễ cưới, bạn nên hỏi kỹ càng và cẩn thận khi sử dụng sảnh như: Bạn có thể đến sảnh cưới đã đặt trước từ mấy giờ, chậm nhất là mấy giờ phải rời sảnh, nếu lễ cưới diễn ra chậm và lâu hơn dự tính thì chi phí phát sinh như thế nào.
Cần hỏi rõ vào thời điểm diễn ra lễ cưới, có bao nhiêu lễ cưới được diễn ra song song? Bởi nếu diễn ra nhiều tiệc cùng 1 lúc, nguồn nhân sự phân bổ, cơ sở vật chất cũng vậy, lễ cưới của bạn có thể bị ảnh hưởng như: Nơi để xe quá chật, các sảnh quá gần nhau nên bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn và khách dễ bị nhầm lẫn, thiếu nhân viên quản lý, điều phối sảnh
Thời gian đặt tiệc như thế nào là phù hợp?
Nếu tổ chức vào chủ nhật có thể thực hiện vào buổi trưa, nếu vào các ngày khác nên lựa chọn thời điểm vào ban đêm, vào khoảng thời gian này khách mời có thời gian đến để tự tiệc đông đủ hơn và thời tiết mát mẻ, thuận lợi hơn.
Chi phí khi đặt tiệc cưới là thế nào?
Các nhà hàng tiệc cưới từ khi bắt đầu lập hợp đồng đều yêu cầu bạn đặt cọc trước một khoảng tiền tùy theo số lượng bàn tiệc, ít nhất từ 10 triệu đồng trở lên. Phần còn lại sẽ được chia làm 2 lần thanh toán, trước ngày diễn ra tiệc cưới và ngay sau khi tiệc cưới tổ chức xong
Bạn nên đọc điều khoản hợp đồng kỹ càng và điều chỉnh những bất hợp lý nếu có, cụ thể như các chi phí trên là trọn gói hay chưa, nếu có phát sinh thì bên nào sẽ chịu khoản chi phí này
Ngoài ra khi có những sự thay đổi thì có thể điều chỉnh được không? Có thể dời thời gian tổ chức không? Có thể thay đổi thực đơn cận ngày cưới không? Có thể thay đổi số lượng bàn tiệc hoặc hủy tổ chức trong trường hợp bất khả kháng thì hướng giải quyết như thế nào?
Tất nhiên những điều này đều phát sinh từ phía bên bạn nên sẽ chịu những tổn thất lớn, dù vậy, để tránh những tranh chấp sau này, các điều khoản trên nên được đưa vào hợp đồng, nếu có xảy ra, phải dựa trên cam kết để xử lý.
Về chi phí đặt tiệc, bạn có thể tham khảo trên mạng hoặc xin báo giá trực tiếp qua các kênh liên hệ của nhà hàng. Từ đó bạn có thể thống kê được mức giá nhà hàng nào là phù hợp với mình. Hãy cân nhắc và dự trù các khoản chi tiêu, tránh tình trạng “vung tay quá trán”.
Để một tiệc cưới được chuẩn bị chu đáo và cẩn thận nhất thì bạn nên lưu ý những điều này. Bạn nên note lại để tránh quên nhé! Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp đỡ bạn phần nào trong ngày trọng đại của bạn.