Những điều cần biết khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Mỗi năm đi qua, các doanh nghiệp kinh doanh luôn muốn tri ân khách hàng của mình tại những nơi sang trong để tỏ lòng cảm ơn cảm ơn cũng như thành kính đôi với sự giúp đở tận tình. Chọn một địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng là một trong những việc quan trọng. 

Địa điểm tổ chức sự kiện đóng một phần rất lớn vào sự thành công của sự kiện. Địa điểm phù hợp với nội dung sự kiện sẽ khiến khách mời ấn tượng, dễ dàng hòa nhập với sự kiện. Chính vì vậy, chọn được địa điểm tổ chức phù hợp là một điều rất cần thiết. Một vài điều lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn địa điểm phù hợp.

Sự phù hợp của địa điểm
Một địa điểm được coi là phù hợp khi làm bật được nội dung của sự kiện. Một sự kiện trang nghiêm như lễ vinh danh những doanh nhân tiêu biểu nên được tổ chức ở trung tâm hội nghị trang trọng hay Dinh Độc Lập sẽ phù hợp, hay lễ Valentine tổ chức ở một cây cầu lãng mạn như cầu Ánh Sao ở Phú Mỹ Hưng sẽ tạo nên một không gian gây nhiều cảm xúc. Việc chọn được địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp sẽ gây ấn tượng mạnh, giàu cảm xúc với khách mời.

Số lượng khách mời
Một địa điểm quá rộng sẽ khiến mọi người cảm thấy lạc lõng, không khí của sự kiện bị loãng. Một sự kiện quá nhỏ sẽ làm cho mọi người cảm thấy ngột ngạt, khó chịu, chắc hẳn khách mời sẽ không thể nào tương tác một cách thoải mái với sự kiện được.
Bạn cũng nên cân nhắc cách set up của sự kiện để định ra không gian phù hợp, ví dụ không gian tiệc ngồi thì diện tích trung bình tối thiểu phải là 1m2/người, tiệc buffet thì diện tích trung bình là 1.5m2 – 2m2/người, tiệc có kèm khiêu vũ thì không gian bình quân là 2.5m2 – 3m2/người.

Đối tượng khách mời
Tùy vào đối tượng khách mời mà lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Nếu khách mời của bạn là những người giàu có, thành đạt thì nơi tổ chức phải là một trung tâm hội nghị hay khách sạn sang trọng với chất lượng cao sẽ thích hợp.

Yếu tố địa lý
Địa điểm tổ chức phải gần với khu vực sinh sống của phần đông khách mời để họ thuận tiện trong việc di chuyển, vì có khi xa quá họ lại không muốn đi. Ví dụ nếu bạn tổ chức hội nghị khách hàng ở khu vực Đông Bắc thành phố HCM thì nên lựa chọn một khách sạn, nhà hàng nào đó ở quanh khu vực Gò Vấp, Bình Thạnh hay Phú Nhuận là lý tưởng nhất, nếu bạn tổ chức ở một khách sạn tại Quận 5 thì lại không phù hợp cho việc di chuyển của họ.

Điều kiện thời tiết
Luôn cân nhắc đến yếu tố thời tiết trước mỗi chương trình. Nếu bạn dự định tổ chức sự kiện trong mùa mưa hoặc những ngày lạnh thì sự kiện ngoài trời không phải là một ý tưởng hay, hãy cố gắng tìm kiếm địa điểm trong nhà nếu có thể nếu điều kiện tổ chức và chi phí cho phép.

Khảo sát địa điểm
Trước khi quyết định chọn một địa điểm tổ chức sự kiện cao cấp nào, bạn nên tìm hiểu tất cả thông tin liên quan như những sự kiện được tổ chức ở đây, giá cả, phí dịch vụ,…được tính thế nào. Bên cạnh đó, nơi đây có yêu cầu riêng gì không. Cần lưu ý thêm về quy định tiếng ồn của các sự kiện ngoài trời ở một số địa điểm tổ chức. Ví dụ như ở Hội trường Thành phố bạn không thể tổ chức sự kiện có ca nhạc vào ban đêm do chỗ này đối diện với Trung tâm chấn thương chỉnh hình, tổ chức rockshow ở SVĐ Tao Đàn thì âm thanh không được mở lớn như ở SVĐ Quân khu 7.

Nhà hàng tiệc cưới dành cho người có thu nhập khá

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Capella Park View tọa lạc tại số 03 Đặng Văn Sâm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCM được đầu tư và xây dựng với kết cấu gồm 6 sảnh tiệc có sức chứa tối đa lên đến hơn 1800 khách. Các sảnh tiệc được bày trí và thiết kế theo phong cách hiện đại và cổ điển tạo cho mỗi sảnh tiệc một phong cách khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về màu sắc và chủ đề trang trí cho mỗi tiệc cưới.

Capella Park View – nhà hàng tiệc cưới đẹp tại hcm được trang bị bởi những không gian sảnh tiệc sang trọng nhưng không kém phần lãng mạn, với sự đầu tư về các trang thiết bị, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại kết hợp với sự hài hòa tinh tế về cách trang trí các sảnh tiệc, nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hứa hẹn sẽ mang đến cho cô dâu – chú rể một tiệc cưới vừa mang phong cách hiện đại, trẻ trung vừa mang hơi thở cổ điển, sang trọng.

Capella Park View, các cặp đôi có thể lựa chọn cho mình những màu sắc trang trí mà mình yêu thích như màu vàng của sự sang trọng, màu đỏ truyền thống, màu xanh tươi mát trẻ trung hay màu tím lãng mạn mà các cặp đôi hiện nay đang rất ưa chuộng.

.