Để chuẩn bị cho đám cưới của mình, các cặp đôi có rất nhiều vấn đề cần phải đưa ra quyết định. Việc này đôi khi là một áp lực vô hình khi bạn phải cân bằng giữa nhịp sống bận rộn hàng ngày với vấn đề trang phục cưới, địa điểm tổ chức, thực đơn đãi khách,… Bạn đang có dự định nhờ đến sự trợ giúp từ các chuyên gia hôn lễ nhưng vẫn còn mông lung về lĩnh vực này? Sau đây là quy trình làm việc của dịch vụ tổ chức tiệc cưới có thể bạn chưa biết.
1. Tư vấn cho khách hàng – bước đầu của dịch vụ tổ chức tiệc cưới
Tư vấn về chi phí
Hiểu được tâm sự của nhiều cô dâu chú rể thời hiện đại, dịch vụ tổ chức tiệc cưới đã ra đời và đang ngày càng phát triển trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Đến với dịch vụ này, bạn sẽ nhận được sự tư vấn tận tình của đội ngũ chuyên gia, trước hết là dựa trên ngân sách. Các trung tâm hội nghị tiệc cưới luôn có những mức giá khác nhau cho vấn đề này nên bạn không cần phải lo lắng.
Tư vấn về concept đám cưới
Sau khi lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với tài chính của bản thân, bạn sẽ được gợi ý những concept hay ho cho ngày cưới của mình. Với kinh nghiệm và kiến thức được đào tạo bài bản, các chuyên gia sẽ thu thập yêu cầu cũng như sở thích cá nhân của khách hàng để đưa ra gợi ý thích hợp.
Đám cưới lãng mạn qua bàn tay của dịch vụ tổ chức tiệc cưới tại Gala Center
Mặt khác, bạn đã có sẵn những ý tưởng cho đám cưới nhưng lo ngại về việc quá tốn kém hoặc chưa thể sắp xếp một cách hoàn chỉnh? Dịch vụ tổ chức tiệc cưới sẽ giúp bạn dung hòa được điều đó với mức ngân sách đưa ra ban đầu.
Tư vấn về thực đơn
Thực đơn để chiêu đãi khách mời đến chung vui là một yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn sẽ nhận được sự tư vấn về các loại menu hiện có tại nhà hàng hoặc sáng tạo ra một menu mới dựa trên sở thích cá nhân. Hãy yên tâm vì phía nhà cung cấp luôn có sự hiểu biết về các nền ẩm thực trên thế giới, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của bạn.
Đa dạng thực đơn cao cấp cho bạn tha hồ lựa chọn
2. Lập kế hoạch cụ thể
Sau khi tổng hợp tất cả thông tin cần thiết cho việc tổ chức, đội ngũ cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành lập kế hoạch cụ thể và trình bày với bạn trong thời gian sớm nhất. Một số vấn đề bạn cần lưu ý khi duyệt kế hoạch như:
- Đã đảm bảo ngân sách đề ra chưa
- Có hài lòng với ý tưởng phác thảo không
- Điều khoản hợp đồng rõ ràng
- Thảo luận về những vấn đề phát sinh
Kế hoạch sẽ được trình bày cụ thể với hai bạn
Dịch vụ tổ chức tiệc cưới có thể giúp bạn tiết kiệm phần nào chi phí, nghe có vẻ kỳ lạ nhưng đây là sự thật. So với việc tự lo liệu, bạn sẽ phải đối mặt với hàng tá chi phí vượt quá ngân sách cho phép bởi không có nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực này. Do đó, đừng ngần ngại khi sử dụng dịch vụ tiện ích này nhé.
>>Xem thêm: Khám phá dịch vụ của một trong những trung tâm hội nghị tiệc cưới hàng đầu TPHCM
3. Tiến hành hiện thực hóa ý tưởng
Đội ngũ chuyên viên sẽ bắt tay vào hiện thực hóa lễ đường trong mơ của bạn ngay sau khi kế hoạch được duyệt. Nếu bạn lựa chọn tổ chức bên trong một nhà hàng nào đó, họ sẽ tiến hành trang trí phòng tiệc và cổng chào theo yêu cầu. Đối với những hôn lễ tổ chức ngoài trời, việc tìm kiếm địa điểm thích hợp sẽ được nhanh chóng giải quyết và trình bày trong bản kế hoạch ban đầu.
Hứa hẹn một lễ đường tuyệt vời đang chờ bạn bước vào
Bằng nhãn quan nghệ thuật và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đám cưới trong mơ của bạn giờ đây sẽ được mang ra đời thực dưới bàn tay của các chuyên gia hôn lễ. Trong quá trình thiết kế và thi công, bạn hoàn toàn có thể theo dõi và góp ý với họ để mọi thứ trở nên ưng ý nhất.
4. Đồng hành cùng các cặp đôi trong suốt hành trình
Vào ngày diễn ra hôn lễ, đội ngũ nhân viên của nhà cung cấp dịch vụ cũng sẽ có mặt. Hai bạn là nhân vật chính của buổi tiệc ngày hôm đó, cần phải bận rộn tiếp khách và làm những thủ tục cưới hỏi thông thường, vì vậy sẽ không có thời gian bao quát các vấn đề đang diễn ra. Dịch vụ tổ chức hôn lễ sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
Lời kết
Trên đây là quy trình của một dịch vụ tổ chức tiệc cưới dành cho những cặp đôi đang chuẩn bị tiến đến hôn nhân. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho hai bạn trong việc lựa chọn phương thức tổ chức ngày vui trọng đại của mình.
>>Xem thêm: Đám cưới màu tím cực lãng mạn tại Gala Center